ОБҐРУНТУВАННЯ ТЕХНІЧНИХ ТА ЯКІСНИХ ХАРАКТЕРИСТИК ПРЕДМЕТА ЗАКУПІВЛІ

Технічні та якісні характеристики визначені відповідно до потреби Замовника у забезпеченні безперервного функціонування системи електронного документообігу (СЕД). Предмет закупівлі включає надання онлайн-доступу до серверу оновлень «Megapolis.DocNet» на 2026 рік (для 450 ліцензій) та послуги веб-хостингу. 

Якісні характеристики передбачають:
забезпечення цілісності та конфіденційності даних;
підтримку актуальних версій браузерів та мобільних платформ (Android, iOS);
технічну підтримку користувачів у робочі дні з 08:00 до 17:00;
щоденне резервне копіювання та гарантоване відновлення системи у разі збоїв. Такі вимоги дозволяють підтримувати СЕД в актуальному стані згідно з вимогами законодавства щодо діловодства та кібербезпеки.

Розмір бюджетного призначення для закупівлі послуг щодо забезпечення інформаційно-технологічною інфраструктурою та оновлення СЕД «Megapolis.DocNet» на 2026 рік визначено згідно з кошторисом Управління цифрового розвитку, цифрових трансформацій і цифровізації Чернівецької ОДА. Обсяг призначення сформовано відповідно до бюджетного запиту на 2026 рік, виходячи з критичної необхідності функціонування системи електронного документообігу як базового інструменту управлінської діяльності адміністрації. Сума відповідає виділеним коштам за КЕКВ 2240 (Оплата послуг (крім комунальних)).

Розрахунок очікуваної вартості проведено шляхом моніторингу ринкових цін та аналізу витрат на аналогічні послуги в попередніх періодах. Вартість закупівлі складається з двох частин:
надання доступу до оновлень - розраховано як стандартний ліцензійний платіж у розмірі 15% від актуальної вартості наявних 450 ліцензій програмного продукту на рік;
послуги веб-хостингу та адміністрування — розраховано на основі середньоринкової вартості оренди хмарних ресурсів відповідної потужності (обчислювальні ресурси, об’єм сховища, швидкість каналів зв’язку) та вартості послуг технічної підтримки. 

Під час визначення очікуваної вартості враховано всі податки та збори, а також прогнозний індекс інфляції на 2026 рік.