Про важливість оцифрування трудових книжок розповіла у медіацентрі Чернівецької ОВА начальник відділу формування електронних трудових книжок управління інформаційних систем та електронних реєстрів Головного управління Пенсійного фонду України в Чернівецькій області Галина Гатенюк.

– Більша частина відведеного законодавством перехідного періоду, який  завершується 10 червня 2026 року, уже спливла, тому зволікати з оцифруванням трудових книжок не варто. Збереження документів в електронному вигляді – не тільки зручні можливості, а й вимога часу, – акцентувала Галина Гатенюк.

Зауважила, що запровадження цього документа полегшить життя майбутнім пенсіонерам, оскільки  електронна трудова книжка дасть можливість автоматично призначати людині пенсію при досягненні нею пенсійного віку, позбавляючи її таким чином необхідності особисто відвідувати органи Пенсійного фонду України.

Представниця пенсійної служби краю наголосила, що роботодавці повинні відсканувати паперові трудові книжки працівників та відправити скановані копії через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України на оцифрування.

Якщо ж людина наразі не працює, вона також повинна відсканувати свою трудову книжку та відправити скановану копію через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України або особисто подати паперову трудову книжку на оцифрування в сервісному центрі Пенсійного фонду України.

Галина Гатенюк закликала краян не зволікати з оцифруванням трудових книжок, адже залишилось не так багато часу, щоб зробити це. А запровадження електронного формату трудових відносин дозволить мінімізувати ризик втрати чи пошкодження документів, накопичувати, зберігати та використовувати інформацію про набутий стаж роботи, освіту, кваліфікацію. Така інформація знадобиться під час укладання трудового договору, призначення пенсій, отримання державних послуг у режимі онлайн – без черг та зайвих паперів.